Onboarding und Compliance
für regulierte Unternehmen und Entwickler
Onboarding und Compliance
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Onboarding und Compliance
für regulierte Unternehmen und Entwickler
Smart collaboration
Mit BetterCo wird die interne als auch externe Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden, Mandanten, Käufern, Händlern oder Investoren endlich einfach, effizient & 100% digital. Haben Sie immer alle Aufgaben, Daten, Dokumente, Kontakte & Events zu jedem Ihrer Mandanten / Kunden im Blick.
Schluss mit langsamen Email-Ping-Pong. Mit der BetterCo Suite zur digitalen Kollaboration in Echtzeit.
Organisieren und Verwalten Sie gemeinsam alle Stammdaten und Dokumente in einer sicheren Umgebung
Halten Sie sich gegenseitig in Echtzeit und mit völliger Transparenz über den Fortschritt ihrer Prozesse und Aufgaben auf dem Laufenden.
State-of-the-Art-Verschlüsselung und andere Sicherheitsmaßnahmen schützen die Vertraulichkeit Ihrer Zusammenarbeit
Die digitale Akte
Im Herzen Ihres BetterCo-Workspaces stehen Ihre Mandanten / Kunden und ihre gemeinsamen Prozesse, organisiert in der digitalen Akte. Fokussieren Sie sich auf die Dinge, die Ihnen und Ihrem Mandanten Mehrwert liefern, wir kümmern uns um die lästige Administration drum herum.
In Ihrer digitalen Akte verwalten und organisieren Sie alle relevanten Daten und Dokumente. Mit wenigen Klicks haben Sie alles zur Hand, wie zum Beispiel die Unternehmens- und Adressdaten, alle wirtschaftlich Berechtigten, die gesetzlichen Vertreter, alle relevanten Dokumente, AML-Updates u.v.m
All diese Daten werden schnell und unkompliziert dank unserer digitalen Customer Due Dilligence-Lösung ermittelt und revisionssicher dokumentiert.
alle relevanten Daten in einem System
übersichtlich und immer up-to-date
Unsere Bibliothek umfasst unzählige vorgefertigte und branchenspezifische Prozesse: von KYC/KYB Onboardings, über Risiko Analysen bis hin zu Prozessen zur Identitätsprüfung. Wählen Sie den gewünschten Prozess und starten Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Mandanten / Kunden mit Rekordtempo. Dank unserer No-Code-Technologie passen Sie mit wenigen Klicks die Prozesse auf Ihre Bedürfnisse an und weisen Sie Aufgaben direkt Ihrem Mandanten zu.
Selbstverständlich entscheiden Sie, welche Aufgaben und Prozessschritte Ihre Mandanten bearbeiten, sehen oder auch nicht sehen dürfen. Arbeiten Sie gemeinsam am Prozess und kommunizieren Sie direkt über den Prozessinternen Chat.
Mit BetterCo arbeiten Sie endlich prozess- und nicht mehr Dokumentenbasiert.
volle Transparent, wer was zu tun hat
immer den Status im Blick haben
weisen Sie Aufgaben Ihren Mandanten direkt zu und arbeiten Sie gemeinsam an offenen Prozesse
In Ihrer BetterCo Suite stehen Ihnen meistgenutzte Templates aus den Bereichen Gesellschafts-, Steuer- und Arbeitsrecht und Compliance zur Verfügung.
Auf Basis validierter Daten und der Integration von öffentlichen Datenquellen sind Ihre Dokumente bis zu 80% vorausfüllbar und integrieren sich nahtlos in Ihre Compliance- und Kooperations-Workflows.
Suchen Sie nie wieder nach aktuellen Dokumentenversionen. In Ihrer Akte liegen alle relevanten Dokumente zentral ab, inklusive Versionierung und 100%iger Nachverfolgbarkeit.
Durch Schnittstellen zu öffentlichen Datenquellen haben Sie immer die aktuellsten Dokumente griffbereit, dazu zählen Handelsregisterauszüge, Transparenzregisterauszüge, KYC/KYB Reports, Mandantenverträge, unterschriebene Vollmachten, Strukturdiagramme u.v.m.).
kein manuelles Erstellen von Dokumenten mehr nötig
enorme Zeitersparnis
immer auf dem aktuellstem Stand der Rechtssprechung
inhaltliche Hilfestellungen an den richtigen Stellen – für Ihre Mandanten als auch Fachkräfte
Durch öffentliche Datenquellen werden wie von Zauberhand für jeden Ihrer Mandanten / Kunden alle relevanten Events als Timeline dargestellt. Hierzu tracken wir Events aus 50+ Kategorien, wie zum Beispiel Änderungen im Top-Level-Management, M&A Events, Gesellschafterversammlungen u.v.m.
Über den Event-Ticker auf Ihrem Dashboard werden Sie in Echtzeit über neue Events informiert.
Zusätzlich können Sie auch mit wenigen Klicks eigene Events erstellen und bearbeiten.
nie mehr auf Ihren Mandanten angewiesen sein, um up-to-date zu bleiben
enorme Zeitersparnis
völlige Flexibilität durch Suche und Filtermöglichkeit
100% Transparenz für beide Seiten
Für eine revisionssichere Dokumentation erstellen wir voll automatisiert KYC- und Risiko-Reports.
Durch zusätzliche Audit Historien der Daten von Mandanten, Kontakten, Events und Dokumenten inkl. Aktivitätszeitleiste ermöglichen wir einen Prüfpfad über einen langen Zeitraum hinweg. So werden Sie zu jeder Zeit 100% und mit wenigen Klicks auskunftsfähig sein.
Sorgloses Einhalten der GwG-Pflichten
Transparenz und Nachprüfbarkeit
Kollaboration & Digitales housekeeping
Mit der BetterCo-Suite geben wir nicht nur Ihnen die bestmöglichen Tools an die Hand, um digital, effizient und mit minimalstem Aufwand Ihre GwG-Pflichten einzuhalten. Auch bieten wir Ihren Mandanten alles für eine reibungslose, sorglose Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Team, die sich auf Mehrwert fokussiert und nicht auf administrativen Overhead.
Dank unserer automatisierten Due Dilligence Suite wird das Onboarding & Mandatierung Ihrer Manden / Kunden zum Kinderspiel. Sie können ganz frei entscheiden, ob Sie Ihren Mandanten in den Workspace einladen oder ihn lediglich per integriertem Self-Onboarding in Ihrem Webauftritt onboarden möchten-
in den Webauftritt integriertes Self-Onboarding
ca. 80% der Daten vorausgefüllt
optimale Onboarding-Experience für Ihre Mandanten / Kunden
Arbeiten Sie mit Ihrem Mandanten / Kunden digital und in Echtzeit zusammen. Wählen Sie vorgefertigte Prozesse, wie z.B. KYC Onboarding, oder erstellen Sie eigene und weisen Sie Aufgaben Ihren Mandanten zu. Werden Sie in Echtzeit informiert, sobald Aufgaben erledigt wurden und zur Review freigegeben wurden. Haben Sie immer alle Daten und Fortschritte 100% transparent im Überblick.
Echtzeit-Kommunikation
für beide Seiten komplett flexibel
Fragen und Kommentare an der richtigen platzieren und dokumentieren
Suchen Sie nie wieder nach aktuellen Dokumentenversionen. In Ihrer Akte liegen alle relevanten Dokumente zentral ab, inklusive Versionierung und 100%iger Nachverfolgbarkeit. Durch Schnittstellen zu öffentlichen Datenquellen haben Sie immer die aktuellsten Dokumente griffbereit, dazu zählen Handelsregisterauszüge, Transparenzregisterauszüge, KYC/KYB Reports, Mandantenverträge, unterschriebene Vollmachten, Strukturdiagramme u.v.m.).
Wir gehen noch einen Schritt weiter: BetterCo verknüpft relevante Events Ihrer Mandanten, wie zum Beispiel Änderungen in der Gesellschafterstruktur, mit den entsprechenden offiziellen Dokumenten und legt diese in der Akte ab.
alle relevanten Infos auf einen Blick
Fragen und Kommentare an der richtigen platzieren und dokumentieren
Die manuelle Überprüfung von Mandanten und Transaktionen auf AML-Compliance kann zeitaufwendig und gleichzeitig unsicher sein, da es großes Potenzial für manuelle Fehler birgt.
Unsere automatisierte Monitoring-Lösung bietet Ihnen alles was Sie benötigen, um Ihre GwG-Vorschriften einzuhalten, Ihre rechtlichen Risiken zu minimieren und Ihre Ressourcen effizienter einzusetzen – 100% Automatisierung, 0% manuelle Fehler.
Dank Automatisierter AML-Systeme wird Ihre Compliance endlich skalierbar und können mit dem Wachstum der Kanzlei Schritt halten.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften endlich effizient und unkompliziert
Zeit- und Kostenersparnis durch Digitalisierung und Automatisierung des Prozesses
Compliance wird skalierbar
Mit BetterCo wissen Sie zu jederzeit, wann was von wem gemacht oder verändert wurde – egal ob es sich um erledigte Aufgaben, laufende Prozesse, gestartete Überprüfungen oder Transaktionen handelt. Das System erstellt ganz automatisch entsprechende Reports und Aufzeichnungen.
So haben Sie zu jeder Zeit alle wichtigen Nachweise zur Einhaltung Ihrer GwG-Vorschriften zur Hand und sind vor anstehenden Prüfungen entspannt.
Revisionssichere Dokumentation und Nachweisbarkeit
proaktive Einhaltung der Vorschriften
Alle relevanten Daten übersichtlich im System
Die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten / Kunden war noch nie so einfach, digital und transparent – für beide Seiten!
Weniger manuellen Aufwand für Ihre Fachkräfte
Sicht auf alle Ihre Mandanten, Käufer, Investoren, Beteiligungen, Händler, ..
GWG-Konformität durch revisionssichere Dokumentation und Auskunftsfähigkeit.
"Mit BetterCo erzielen wir extreme Zeit- und Kostenersparnisse für das KYC-Onboarding und die Risikoanalyse unserer Mandanten, die Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung sowie das laufende Geldwäsche-Monitoring. Unsere Mandanten schätzen die kurzen Durchlaufzeiten und wir müssen kein E-Mail Ping-Pong mehr spielen. Unsere Partner können sich auf ihre Projekte statt auf lästige Administration fokussieren."
"Als Investment-Banker sind wir für unsere Strategie- und M&A-Beratungsdienstleistungen GwG verpflichtet.
Mit BetterCo fällt es unseren Teams sehr einfach, die notwendigen KYC-Daten vollständig und schnell zu sammeln. Zudem informiert uns BetterCo aktiv über Änderungen bei unseren Klienten. Außerdem ist für mich unsere Risikoposition zu jedem Zeitpunkt transparent.
"Pflichtversäumnisse nach dem GwG werden von den zuständigen Aufsichtsbehörden streng geahndet. Neben empfindlichen Bußgelder kann ein Eintrag ins Gewerbezentralregister erfolgen. Mit den KYC-Workflows von BetterCo, können wir jederzeit nachweisen, dass wir unserer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind und die Aufzeichnungs- und Aufbewahungspflicht nach dem GwG erfüllen."
Mit Mandaten in Stunden statt Wochen starten und Personal entlasten
Erleben Sie eine 5x schnellere Customer Due Dilligence
Effizientes Risiko Management dank automatisierter Compliance -Checks und anpassbarer Risiko-Modelle
Prüfen Sie die Identität Ihrer Mandanten in Minuten & unterscheiben Sie digital
Schützen Sie Ihr Unternehmen mit fortlaufendem Monitoring
Erstklassige Kollaboration und digitales Housekeeping mit Mandanten & Kunden
Integrieren Sie BetterCo nahtlos in Ihr System und bieten Sie so Ihren Kunden eine außergewöhnliche Customer Experience über den gesamten Kunden-Lebenszyklus hinweg.
