Monitoring & Governance

Schützen Sie Ihr Unternehmen mit fortlaufendem Monitoring

Politische und regulatorische Rahmenbedingungen ändern sich sehr schnell. BetterCo überwacht in Echtzeit alle PEP-Beobachtungslisten, Sanktionslisten und unerwünschte Medien und benachrichtigt Sie, sobald ein Match zu Ihren bestehenden oder neu gewonnenen Mandaten / Kunden gefunden wird. In Kombination mit unserem Event-Ticker, der Sie über relevante Ereignisse, wie z.B. Änderungen auf Gesellschafterebene, informiert, bleiben Sie über den gesamten Customer Lifecycle hinweg up-to-date und auskunftsfähig.

So funktioniert unser laufendes Monitoring

Schalten Sie alle relevanten Monitoring-Prozesse auf Autopilot und reduzieren Sie den administrativen Aufwand auf das Minimum

Mit unserer Monitoring- und Governance-Lösung sind Sie über den gesamten Customer Lifecycle hinweg auskunftsfähig

Minimieren Sie Ihre Betriebskosten durch maximale Automatisierung und weniger manuelle Fehler

FEATURES Auf einen Blick

Bleiben Sie in Echtzeit up-to-date, was bei Ihren Mandanten / Kunden passiert

Ein Mandant hat einen neuen Geschäftsführer bestellt? Ein weiterer hat eine Finanzierungsrunde erfolgreich beendet? Von einem Dritten laufen bald Identitätsdokumente ab? Über das und noch über viel mehr werden Sie in Echtzeit von unserem Event-Ticker informiert. Mit auto-Monitorings von PEP/Sanktions/Adverse Listen und fortlaufendem Event-Tracking verpassen Sie nie mehr relevante Änderungen und können sich auf die eigentliche Kooperation mit Ihrem Mandanten / Kunden konzentrieren. Egal was passiert, Sie wissen es als Erstes!

Während des gesamten Lifecycles eines Unternehmens finden hunderte von Events statt, die für Sie als GwG-reguliertes Unternehmen zur Einhaltung der Sorgfaltspflichten von Bedeutung sind, wie zum Beispiel die Bestellung neue Geschäftsführer, Finanzierungsrunden, Adressänderungen und so weiter.

Sobald Sie einen Mandanten hinzufügen, werden durch die Integration von öffentlichen Datenquellen nicht nur alle relevanten Stammdaten vorausgefüllt und die wirtschaftlich Berechtigten ermittelt, sondern auch alle Ereignisse mit 30+ Event-Typen synchronisiert und in eine übersichtliche Timeline übertragen.  Diese Timeline wird fortlaufend und voll automatisch im Hintergrund synchronisiert. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit beliebig viele eigene Events und Event-Typen anzulegen und dazugehörige Kontakte, Dokumente oder Anhänge zu verknüpfen.

Benefits

Optimaler Workaround durch Such- und Filtermöglichkeit

Erstellen Sie eigene Events

Ereignisse mit Dokumenten und Kontakten verknüpfen

In Zukunft verpassen Sie keine kritischen Events mehr – von Änderungen in der Gesellschafterstruktur über wichtige Events im Vertrags-Management bis ablaufende Fristen bei Beschlüssen oder abgelaufenen ID Dokumente.  Unser Event-Ticker informiert Sie in Echtzeit.

Benefits

Immer auf dem neuesten Stand durch Echtzeit-Notifications

benachrichtigt werden über Updates und neuen Events

übersichtliche Darstellung und für immer dokumentiert

Ein Unternehmen hat im Schnitt 20+ relevante Beziehungen (CEO, gesetzliche Vetreter, wirtschaftlich Berechtigte, Investoren u.v.m.), die es zur Erfüllung der GwG-Regulatorien zu prüfen gilt.

Während der Customer Due Dilligence werden automatisch all diese relevanten Kontakte zur Ihrem Mandant / Kunden mit 60+ Beziehungstypen aus öffentlichen Datenquellen synchronisiert, geprüft und in Ihrem System hinterlegt. Diese können Sie mit beliebig vielen Kontakten erweitern und mit 100+ eigenen Beziehungstypen kategorisieren.

Durch fortlaufende AML-Monitorings und Event-Ticker werden Sie zu jeder Zeit über relevante Ereignisse all dieser Kontakte in Echtzeit informiert. So sind Sie immer 100% up-to-date und auskunftsfähig.

Benefits

Alles im Blick: Kontakte (Wer), Dokumente (Was) und Events (Wann)

Durch grafische Org Charts & Cap Tables bieten wir die beste Übersicht über alle relevanten Kontakte und Shareholder eines Unternehmens. Alle relevanten Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert und aktualisiert.

Benefits

Zeigen, zoomen, filtern – volle Flexibilität und genau so, wie Sie es benötigen


Wir liefern Ihnen nicht nur Daten, Ereignisse, Kontakte und Dokumente in Echtzeit, sondern verknüpfen diese miteinander, sodass Sie endlich nicht mehr zwischen Dokumenten- und Datenchaos hin und her wechseln müssen, um alle Informationen zu einem bestimmten Event, Dokument oder Kontakt zusammsuchen zu müssen.

In Zukunft haben Sie zu jedem Kontakt alle relevanten Events und Dokumente, zu jedem Dokument alle relevanten Kontakte und Events und zu jedem Event wiederum alle relevanten Kontakte und Dokumente mit einem Klick zur Hand.

Mit 30+ Event-Typen, 60+ Beziehungstypen und 20+ Dokumententypen werden alle Daten übersichtlich kategorisiert und leicht filterbar.

Benefits

Alles im Blick: Kontakte (Wer), Dokumente (Was) und Events (Wann)

Unsere automatisierte AML-Enginge überprüft fortlaufend die Kontakte und Unternehmen Ihres Mandanten auf Einträge in PEP-, Sanktions- oder Adverse Media Listen und benachrichtigt Sie bei neuen Matches.

Benefits

Schnell, sorglos & automatisiert

Immer auf dem aktuellsten Stand dank Echtzeit-Benachrichtigungen

Mit unserem fortlaufenden Monitoring und den automatisch abgeleiteten Sorgfaltpflichten werden Sie rechtzeitig über anstehende Re-KYCs informiert.

Benefits

Sorgfaltspflichten mühelos einhalten

0% Admin, 100% Fokus auf die relevanten Sachen

Egal ob Sie Beschlüsse fassen oder Verträge aufsetzen möchten, unsere Bibliothek aus 100+ rechtskonformen Templates bietet Ihnen für nahezu jeden erdenklichen Use Case das passende, anwaltlich geprüfte Dokument. Schalten Sie Ihr Dokumentenmnagament auf Autopilot und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Entscheidungen treffen und Beschlüsse fassen – einfach und digital. Mit unseren Event-Ticker werden alle Beteiligte rechtzeitig an anstehende Fristen erinnert.

Benefits

Effizientes Dokumentenmanagement

Templates, die immer der aktuellen Rechtslage entsprechen

Digitale & rechtskonforme Beschlüsse fassen, Verträge schließen und Zustimmungen einholen

So funktioniert's

Schalten Sie Ihre Monitoring & Governance-Prozesse auf Autopilot

Mit BetterCo halten Sie während des gesamten Customer Lifecycles Ihre GwG-Vorschriften kinderleicht ein und bieten Ihren Mandanten / Kunden die bestmögliche, digitale Experience.

Schritt 1

Onboarden Sie Ihre Mandanten / Kunden mit unserer Customer Due Dilligence Suite

Sobald Sie Ihren Mandanten mit unserem KYX-Onboardingprozess Ihrem System hinzufügen, werden automatisch alle aktuellen Stammdaten synchronisiert, die wirtschaftlich Berechtigten ermittelt und alle dazugehörigen Events, Dokumente und Kontakte verknüpft. Von nun an werden alle diese Informationen fortlaufend überwacht, geprüft und bei Bedarf aktualisiert.

Nicht nur schnelleres Onboarding, auch langfristig effizienter durch fortlaufendes Monitoring

Lassen Sie Kunden sich selbst identifizieren

Schritt 2

Lehnen Sie sich zurück und werden Sie durch AML-Alerts & Event-Ticker up-to-date gehalten

Politische und regulatorische Rahmenbedingungen ändern sich sehr schnell. BetterCo überwacht in Echtzeit alle PEP-Beobachtungslisten, Sanktionslisten und Adverse Media und benachrichtigt Sie, sobald ein Match zu Ihren bestehenden oder neu gewonnenen Mandaten / Kunden gefunden wird.

Nicht nur die regulatorischen Rahmenbedingungen ändern sich rasant, auch auf Seiten Ihres Mandanten / Kunden gibt es täglich neue, relevante Ereignisse und Veränderungen, über die Sie in Echtzeit informiert werden.

Immer auf dem aktuellsten Stand

Echtzeit-Notifications

100% Compliance endlich einfach & sorglos

Schritt 3

Verwalten Sie Ihre Mandanten zentral & digital

Die digitale Akte ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen, Dokumente und Kommunikationsverläufe und Events. So reduzieren Sie den manuellen Aufwand erheblich und ermöglichen eine nahtlose Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern und den Mandanten. Alle Parteien sind stets auf dem neuesten Stand und haben transparenten Zugriff auf die Daten, die Sie sehen sollen.

Spart wertvolle Zeit bei der Suche nach Informationen

Minimiuerung des manuellen Aufwands

Besseres Wissensmanagement durch smarte Filter, Suche und Kategorisierungen

Mobile und flexible Zusammenarbeit für alle Beteiligte

klare Nachverfolgbarkeit von Änderungen und Aktivitäten

Entity Management ohne Kompromisse

Mit BetterCo haben Sie nicht nur alle Daten zentral in Ihrem System, sondern erhalten alle relevanten AML- und Event-Updates auf dem Silbertablett serviert. Ihr System ist zu jeder Zeit 100% up-to-date und Sie somit zu jeder Zeit 100% auskunftsfähig – einfach, sorglos und digital.

360°

Sicht auf alle Mandanten / Kunden und Ihre Events, Kontakte, Dokumnte, Daten und Aufgaben.

100%

GWG-Konformität durch revisionssichere Dokumentation und Auskunftsfähigkeit.

90%

Weniger manuelle Berichterstattung zwischen Ihnen und Ihrem Mandanten / Kunden

Ihre Vorteile von fortlaufendem Monitoring

Zeitersparnis für Ihre Fachkräfte

Verpassen Sie keine relevanten Ereignisse mehr

Kein Papier- oder Email-Chaos

Alle Infos (Wer, wann, was) zu jederzeit auf einen Blick

Effizientere Kollaboration intern & extern durch weniger administrativen Aufwand

Compliance auf Autopilot

Die Vorteile für Ihre Mandanten & Kunden

Keine aufwendiges, manuelles Reporting an Sie

Weniger administrativen Aufwand

100 % Transparenz

360°-Sicht auf die eigenen Daten, Events, Dokumente und Kontakte

Das sagen unsere Kunden

"Mit BetterCo erzielen wir extreme Zeit- und Kostenersparnisse für das KYC-Onboarding und die Risikoanalyse unserer Mandanten, die Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung sowie das laufende Geldwäsche-Monitoring. Unsere Mandanten schätzen die kurzen Durchlaufzeiten und wir müssen kein E-Mail Ping-Pong mehr spielen. Unsere Partner können sich auf ihre Projekte statt auf lästige Administration fokussieren."

Helder Schnittker
Managing Partner, YPOG Partnership Berlin

"Als Investment-Banker sind wir für unsere Strategie- und M&A-Beratungsdienstleistungen GwG verpflichtet.
Mit BetterCo fällt es unseren Teams sehr einfach, die notwendigen KYC-Daten vollständig und schnell zu sammeln. Zudem informiert uns BetterCo aktiv über Änderungen bei unseren Klienten. Außerdem ist für mich unsere Risikoposition zu jedem Zeitpunkt transparent.

Falk Müller-Veerse
Managing Partner Bryan, Garnier & Co, München

"Pflichtversäumnisse nach dem GwG werden von den zuständigen Aufsichtsbehörden streng geahndet. Neben empfindlichen Bußgelder kann ein Eintrag ins Gewerbezentralregister erfolgen. Mit den KYC-Workflows von BetterCo, können wir jederzeit nachweisen, dass wir unserer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind und die Aufzeichnungs- und Aufbewahungspflicht nach dem GwG erfüllen."

Karin Arnold
Rechtsanwältin und Notarin, Vorstand Notarkammer Berlin
Arnold Anwälte, Berlin