Customer Due Dilligence

Erleben Sie eine
5x schnellere Customer Due Dilligence

Egal ob Sie Anwalt, Steuerberater, ein Fond oder einfach ein Unternehmen sind – mit unseren digitalen KY-X Prozessen für juristische und natürliche Personen steigern Sie Ihre Produktivität, entlasten Ihre Fachkräfte und erfüllen gleichzeitig revisionssicher und mit minimalstem Aufwand alle Compliance-Verpflichtungen.

So reduzieren Sie den Onboarding-Aufwand um bis zu 90%

revisionssicher dokumentiert und zu jeder Zeit auskunftsfähig

Ganz ohne Papier- und Email-Chaos – einfaches Plug & Play

alle relevanten Daten in einem System und mit einem Klick zur Hand

AUF EINEN BLICK

Die beste Customer Due Dilligence Experience für Sie und Ihren Mandanten

Digitalisieren und automatisieren Sie das gesamte Mandanten-Onboarding per Plug & Play – inklusive GwG-Konformität und Mehrsprachigkeit. Von Web-Registrierung über KYC/KYB mit Feststellung der wirtschaftlich Berechtigten, Konflikt & Compliance Checks, automatischem Laden von Dokumenten aus dem Handelsregister und automatisch generierten KYC-Berichten.

So funktioniert's

Je nachdem, ob Sie Daten von Mandanten, Investoren, Händler, juristischen oder natürlichen Personen ermitteln möchten, steht Ihnen ein entsprechender KYC-Prozess zur Verfügung.

Stellen Sie den Onboarding-Fragebogen Ihren potenziellen Mandanten / Kunden entweder via Self-Onboarding innerhalb Ihres Webauftritts zur Verfügung oder laden Sie sie bequem in Ihren persönlichen BetterCo-Workspace.

Durch integrierte (fachlichen) Hilfestellungen bieten wir sowohl Ihrer Fachkraft, als auch Ihren Mandanten / Kunden beste Guidance und Überblick.

Das Beste: Gemeinsam mit Ihrem Mandanten / Kunden können Sie in Echtzeit den Oboarding-Prozess bearbeiten und völlig transparent den jeweiligen Fortschritt sehen.

Benefits

in den Webauftritt integriertes Self-Onboarding

So funktioniert's

Ihnen fehlen Abfragen oder es werden für Sie irrelevante Daten abgefragt? Kein Problem, wählen Sie aus unseren branchenspezifischen Prozessen aus und passen Sie den Prozess beliebig auf Ihr Unternehmen an.

Gibt es Daten / Abfragen, die Ihr Mandant / Kunde nicht sehen sollte? Kein Problem! Das können Sie selbst bestimmen.

Benefits

100% individualisierbar

Mit ein paar Klicks eigene Prozesse erstellen und  Zeit sparen

Prozess-Templates immer auf dem neusten Stand der Rechtsprechung

Durch integrierte Hilfestellung die Anzahl der Rückfragen minimieren

So funktioniert's

Durch unsere Integration von öffentlichen Datenquellen werden wie von Zauberhand ca. 80% der Daten vorab validiert und vorausgefüllt.

Benefits

ca. 80% der Daten vorausgefüllt

ca. 90% Zeitersparnis für Ihre Fachkräfte

optimale Onboarding-Experience für Ihre Mandanten / Kunden

So funktioniert's

Es werden nicht nur validierte Daten automatisch übertragen, auch laden wir die aktuellsten Handelsregisterauszüge, Gesellschafterlisten und andere Dokumente automatisch aus dem Handelregister und stellen Sie Ihnen im Ihrem KY-X Prozess zur Verfügung.

Benefits

Schluss mit endlosem Suchen der Dokumente

Dokumente sind immer up-to-date

So funktioniert's

Durch neueste Technologien werden die Daten aus internationalen Identitätsdokumenten wie Reisepass oder Personalausweiden voll automatisch ausgelesen und Ihnen lediglich zur Prüfung vorgelegt.

Benefits

Identitätsprüfung in wenigen Minuten

Digital & unkompliziert

So funktioniert's

Mit unserem vorgefertigten Konflikt-Check analysieren Sie schnell und unkompliziert,  ob ein potenzieller Konflikt mit einem der verbundenen Kontakte oder Unternehmen des Kunden besteht.

Benefits

einfacher und zuverlässiger Konflikt Check

revisionssichere Dokumentation

So funktioniert's

Sobald der KYX-Prozess erfolgreich beendet wurde, wird ganz automatisch ein entsprechender Report generiert. So ermöglichen wir einen revisionssicheren Prüfpfad über einen langen Zeitraum hinweg.

Benefits

immer und jederzeit auskunftsfähig

revisionssichere Dokumentation

transparent zu jedem Zeitpunkt von Ihren Mandanten /Kunden einsehbar

Ein Überlick


Nur durch Echtzeit-Kooperation kann ein Due Dilligence Prozess maximal effizient gestaltet werden. Aus diesem Grund bieten wir über den ganzen Workspace hinweg Features für eine smarte Kooperation an, wie z.B. Gruppenchats, Diskussionen, Kommenare und Reminder. Diese sind vor allem während des KYX-Onboardings relevant, um sowohl intern als auch mit dem Kundenteam übersichtlich und transparent zu kommunizieren und somit schnellstmöglich die eigentliche Zusammenarbeit starten zu können.

Benefits

100% in Echtzeit

kein Dokumenten- oder Email-Ping-Pong mehr

maximale Effizienz und bester Service für Ihren Mandanten / Kunden

Kooperation findet endlich auf Prozess-Ebene statt auf Dokumentenebene

Ein Überlick


Die digitale Akte funktioniert wie ein gemeinsamer Datenraum, in dem alle Dokumente, Events, Kontakte etc. gespeichert und laufend aktualisiert werden. Bestimmen Sie ganz genau, was Ihre Teammitglieder und Mandanten sehen oder auch nicht sehen dürfen.

So haben Sie alles an einem Platz, Verträge, Vereinbarungen, Zustimmungen, relevante Events, Aufgaben und noch vieles mehr.

Benefits

alles zentral in EINEM System

minimiert administrativen Overhead

durch feingranulare Freigabe-Möglichkeiten sehen alle Beteiligte das, was sie sehen sollen

alles revisionnsicher dokumentiert

Schritt 1

Wählen Sie vorgefertigte KYC-Prozesse oder erstellen Sie in wenigen Minuten eigene

Ihr Mandant / Kunde kann entweder via Web Formular oder direkt in Ihrem Workspace ongeboardet werden

ca. 90% Zeitersparnis

kein Dokumenten-Chaos und kein Email-Ping-Pong mehr

100 % auf Ihre Bedürfnisse anpassbar

Prozess-Templates immer auf dem neusten Stand der Rechtsprechung

Schritt 2

Durch unsere Schnittstellen werden 80% der Daten wie von Zauberhand vorausgefüllt

Wird Ihr Mandant / Kunde von unserem System im Handelsregister gefunden, werden ein Großteil der Informationen vorausgefüllt, wie z.B. Unternehmens- und Adressdaten, die wirtschaftlich Berechtigten, die gesetzlichen Vertreter u.v.m.

Zusätzlich stellen wir Ihnen die aktuellsten Dokumente aus dem Handelsregister, wie zum Beispiel den Handelsregisterauszug, Gesellschafterliste u.v.m zur Verfügung.

beste Experience für Ihre Fachkräfte als auch Ihre Mandanten / Kunden

enorme Zeitersparnis während des Onboardings

immer die korrekten und aktuellsten Daten zur Hand

Die AI-gestützte Compliance-Plattform für KY-X regulierte Unternehmen

Schritt 3

Arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam am KYX-Prozess

Durch integrierte Hilfestellungen im voll-digitalen Onboarding reduzieren wir die Anzahl der Rückfragen an Ihre Fachkräfte um ein Vielfaches

Ihre Fachkräfte können sich endlich auf die wichtigen Dinge konzentrieren

Die Dauer von Onboarding bis Mandatierung wird extrem verkürzt

Schritt 4

Die Akte als gemeinsamer Datenraum mit Consents, Terms, Verträgen, Events u.v.m

Alle gesammelten Daten, Dokumente, Events und Kontakte werden zentral und voll automatisch in der digitalen Akte gespeichert und laufend aktualisiert – Ihre Single Source of Trust aber auch Ihre Single Source of Collaboration.

100% Transparenz und Übersichtlichkeit für beide Seiten

Nie mehr verloren sein in einem Dschungel an nicht mehr aktuellen Daten, irrelevante Dokumenten-Versionen und nicht-dokumentierten Aufgaben

100 % Compliance bei 0% Kopfschmerz

Unser Anspruch: 100% Revisionssicherheit und Auskunftsfähigkeit bei maximaler Effizienz und einer einzigen Single-Source-of-Everthing – für Sie und Ihre Mandanten / Kunden

90%

Zeitersparnis sowohl für Ihre Fachkräfte als auch Ihre Mandanten / Kunden

80%

Daten vorausgefüllt durch öffentliche Datenquellen

360°

Sicht auf alle Ihre Mandanten, Käufer, Investoren, Beteiligungen, Händler, ..

Ihre Vorteile von einer smarten Customer Due Dilligence

5x schneller bei Due Diligence und Onboarding

bis zu 90% erhöhte Produktivität und Entlastung Ihrer Fachkräfte

Fokus auf Mehrwert statt Administration

Nachweis- und Aufkunftsfähigkeit gegenüber Aufsichtsbehörden

360° Sicht alle Kunden und ihre Kontakte

Die Vorteile für Ihren Mandanten

maximale Flexibilität und Ortsunabhängigkeit durch vollständig digitalisierte Customer Journey

massiv erhöhte Kundenbindung durch Transparenz und Kooperation

mehr Kundenservice mit Mehrwert durch weniger Administration

Das sagen unsere Kunden

"Mit BetterCo erzielen wir extreme Zeit- und Kostenersparnisse für das KYC-Onboarding und die Risikoanalyse unserer Mandanten, die Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung sowie das laufende Geldwäsche-Monitoring. Unsere Mandanten schätzen die kurzen Durchlaufzeiten und wir müssen kein E-Mail Ping-Pong mehr spielen. Unsere Partner können sich auf ihre Projekte statt auf lästige Administration fokussieren."

Helder Schnittker
Managing Partner, YPOG Partnership Berlin

"Als Investment-Banker sind wir für unsere Strategie- und M&A-Beratungsdienstleistungen GwG verpflichtet.
Mit BetterCo fällt es unseren Teams sehr einfach, die notwendigen KYC-Daten vollständig und schnell zu sammeln. Zudem informiert uns BetterCo aktiv über Änderungen bei unseren Klienten. Außerdem ist für mich unsere Risikoposition zu jedem Zeitpunkt transparent.

Falk Müller-Veerse
Managing Partner Bryan, Garnier & Co, München

"Pflichtversäumnisse nach dem GwG werden von den zuständigen Aufsichtsbehörden streng geahndet. Neben empfindlichen Bußgelder kann ein Eintrag ins Gewerbezentralregister erfolgen. Mit den KYC-Workflows von BetterCo, können wir jederzeit nachweisen, dass wir unserer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind und die Aufzeichnungs- und Aufbewahungspflicht nach dem GwG erfüllen."

Karin Arnold
Rechtsanwältin und Notarin, Vorstand Notarkammer Berlin
Arnold Anwälte, Berlin