Onboarding und Compliance
für regulierte Unternehmen und Entwickler
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AUF EINEN BLICK
GEHE ZU
Egal ob Sie Anwalt, Steuerberater, ein Fond oder einfach ein Unternehmen sind – mit unseren digitalen KY-X Prozessen für juristische und natürliche Personen steigern Sie Ihre Produktvitität, entlasten Ihre Fachkräfte und erfüllen gleichzeitig revisionssicher und mit minimalstem Aufwand alle Compliance-Verpflichtungen.
Je nachdem, ob Sie Daten von Mandanten, Investoren, Händler, juristischen oder natürlichen Personen ermitteln möchten, steht Ihnen ein entsprechender KYC-Prozess zur Verfügung.
Ihnen fehlen Abfragen oder es werden für Sie irrelevante Daten abgefragt? Kein Problem, wählen Sie aus unseren branchenspezifischen Prozessen aus und passen Sie den Prozess beliebig auf Ihr Unternehmen an.
– Mandanten KYC Onboarding
– Investor KYC Onboarding
– Steuer KYC Onboarding
– Risikoanalyse
– Sorgfaltspflichten
– Identitätsprüfung
– Digitale und analoge Signatur
– Health Check
– uv.m.
Durch unsere Integration von öffentlichen Datenquellen werden wie von Zauberhand ca. 80% der Daten vorab validiert und vorausgefüllt.
Es werden nicht nur validierte Daten automatisch übertragen, auch laden wir die aktuellsten Handelsregisterauszüge, Gesellschafterlisten und andere Dokumente automatisch aus dem Handelregister und stellen Sie Ihnen im Ihrem KY-X Prozess zur Verfügung.
Durch neueste Technologien werden die Daten aus internationalen Identitätsdokumenten wie Reisepass oder Personalausweiden voll automatisch ausgelesen und Ihnen lediglich zur Prüfung vorgelegt.
Mit unserem vorgefertigten Konflikt-Check analysieren Sie schnell und unkompliziert, ob ein potenzieller Konflikt mit einem der verbundenen Kontakte oder Unternehmen des Kunden besteht.
Sobald der KYX-Prozess erfolgreich beendet wurde, wird ganz automatisch ein entsprechender Report generiert. So ermöglichen wir einen revisionssicheren Prüfpfad über einen langen Zeitraum hinweg.
Nur durch Echtzeit-Kooperation kann ein Due Dilligence Prozess maximal effizient gestaltet werden. Aus diesem Grund bieten wir über den ganzen Workspace hinweg Features für eine smarte Kooperation an, wie z.B. Gruppenchats, Diskussionen, Kommenare und Reminder.
Die digitale Akte funktioniert wie ein gemeinsamer Datenraum, in dem alle Dokumente, Events, Kontakte etc. gespeichert und laufend aktualisiert werden. Bestimmen Sie ganz genau, was Ihre Teammitglieder und Mandanten sehen oder auch nicht sehen dürfen.
Klassifizieren Sie mit Hilfe der vorgefertigten Risikoanalyse das Risiko von Mandanten, Kunden, Händlern, Investoren oder Käufern entlang verschiedener Risiko-Kategorien und püfen Sie Ihre Kunden zu jeder Zeit gegen AML-Datenquellen. Voll automatisch leiten wir für Sie die Sorgfaltfplichten und nötigen Review-Zyklen ab.
Mit automatisch generierten Risiko-Berichten erfüllen Sie mit minimalstem Aufwand die Nachweis- und Dokumentationspflicht.
BetterCo vereint Daten, Technologie und menschliche Expertise in einer einzigen Plattform für effizientes Onboarding- und Compliance Management. Mit wenigen Klicks klassifizieren Sie das Risiko von Mandanten, Kunden, Händlern, Investoren und Käufern entlang verschiedener Risiko-Kategorien.
Unser System leitet automatisiert für Sie die Sorgfaltspflichten und notwenigen Review-Zyklen ab.
Mit unserem automatisierten AML-Screening und fortlaufenden Monitoring-Lösungen können Sie Ihre Mandanten / Kunden auf politisch exponierte Personen (PEP), Sanktionslisten und Adverse Media prüfen. Sobald unsere AML-Engine ein Match findet, werden Sie zur Überprüfung benachrichtigt.
Halten Sie Ihre Vorschriften ein und bekämpfen Sie Finanzkriminalität, indem Sie Benutzer anhand globaler PEP-Beobachtungs- und Sanktionslisten überprüfen. Unsere Listen in BetterCo werden in Echtzeit aktualisiert, somit bleiben Sie zu jederzeit on track, falls es Updates oder neue Eintragungen gibt. Scanne Sie mit einem Klick unerwünschte Artikel über Ihren Mandanten und Kunden in Millionen Quellen.Unsere AI-gestützte AML Integration identifiziert in Sekundenschnelle.
Basierend auf Ihren Risikobewertungen leiten wir vollautomatisch für Sie die Sorgfaltspflichten ab.
Nachdem Sie die Risikoanalyse für Ihren Mandanten / Kunden abgeschlossen haben, wird voll autoamtisch ein Risiko Report erstellt und in der digitalen Akte abgelegt. So sind Sie immer auskunftsfähig und haben alle relevante Daten mit einem Klick zur Hand.
In Ihrem persönlichen Risiko Dashboard können Sie zu jeder Zeit die Risiko-Position für Unternehmen oder einzelne Berufsträger/Partner nach Kriterien wie Herkunft, Organisationsstruktur, Organisationsform und Risikostruktur analysieren und sind durch revisionssichere Reports immer auskunftsfähig.
Durch unsere Plug & Play Suite prüfen Sie schnell, unkompliziert und 100% GwG konform die Identität Ihrer Mandanten / Kunden und starten digital die Vertragsunterzeichnung. Schneller, einfacher und sorgloser.
Wir bieten Ihren Kunden eine GwG-Konforme Online-Identifikation via Video-Chat an. In nur wenigen Minuten begleiten wir Ihre Kunden durch die Identifizierung. Alles, was der Kunde benötigt, sind ein Computer, Tablet oder Smartphone mit einem Internetzugang sowie einer Kamera und ein gültiges Ausweisdokument. Unsere geschulten Mitarbeiter legitimieren Ihre Kunden sicher, gesetzeskonform und innovativ.
Durch neueste Technologien werden die Daten aus internationalen Identitätsdokumenten wie Reisepass oder Personalausweiden voll automatisch ausgelesen und Ihnen lediglich zur Prüfung vorgelegt.
Mit BetterCo beschleunigen Sie Ihre rechtsverbindlichen Prozesse von (Vertrags-)-Unterzeichnungen und erhöhen die Effizienzt Ihrer Dokumentenverwaltungssystem maximal!Wählen Sie dazu aus unseren vorgefertigten Unterschrift-Prozessen aus: wet-ink Signatur, eSigning via Scan, SES, AES oder QES.
Durchsuchen Sie unsere riesige Bibliothek an Templates für Vergütungsvereinbarungen, Mandatsvereinbarungen, Vollmachten, Beschlüsse und noch viele Weitere – alle auf dem aktuellesten Stand der Rechtssprechung.
Erstellen Sie mit wenigen Klicks eigene Templates und unterschreiben Sie bequem und digital mit unserer DocuSign-Integration.
Wir leben in einer Zeit, in der wir ständig & stetig Einwilligungen von unseren Mandanten / Kunden einholen müssen. Die noch so kleine Einwilligung verursacht meist administrativen Overload und reines Papierchaos. Mit BetterCo wird das nun endlich einfach, unkompliziert und digital! Egal ob Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung der Stammdaten benötigen, eine Zustimmung zur Datenschutzerklärung oder eine Vertretungszustimmung gegenüber der BaFin oder des Handelsregisters – Dank Ihrem BetterCo Workspace und den vorgefertigten Prozessen haben Sie das schnell und unkompliziert erledigt. Ihr Mandant / Kunde wird in Echtzeit per Email informiert und die bewilligte Zustimmung landet direkt in Ihrem System an der richtigen Stelle.
Politische und regulatorische Rahmenbedingungen ändern sich sehr schnell. BetterCo überwacht in Echtzeit alle PEP-Beobachtungslisten, Sanktionslisten und unerwünschte Medien und benachrichtigt Sie, sobald ein Match zu Ihren bestehenden oder neu gewonnenen Mandaten / Kunden gefunden wird. In Kombination mit unserem Event-Ticker, der Sie über relevante Ereignisse, wie z.B. Änderungen auf Gesellschafterebene, informiert, bleiben Sie über den gesamten Customer Lifecycle hinweg up-to-date und auskunftsfähig.
Während des gesamten Lifecycles eines Unternehmens finden hunderte von Events statt, die für Sie als GwG-reguliertes Unternehmen zur Einhaltung der Sorgfaltspflichten von Bedeutung sind, wie zum Beispiel die Bestellung neue Geschäftsführer, Finanzierungsrunden, Adressänderungen und so weiter.
In Zukunft verpassen Sie keine kritischen Events mehr – von Änderungen in der Gesellschafterstruktur über wichtige Events im Vertrags-Management bis ablaufende Fristen bei Beschlüssen oder abgelaufenen ID Dokumente. Unser Event-Ticker informiert Sie in Echtzeit.
Ein Unternehmen hat im Schnitt 20+ relevante Beziehungen (CEO, gesetzliche Vetreter, wirtschaftlich Berechtigte, Investoren u.v.m.), die es zur Erfüllung der GwG-Regulatorien zu prüfen gilt.
Während der Customer Due Dilligence werden automatisch all diese relevanten Kontakte zur Ihrem Mandant / Kunden mit 60+ Beziehungstypen aus öffentlichen Datenquellen synchronisiert, geprüft und in Ihrem System hinterlegt. Diese können Sie mit beliebig vielen Kontakten erweitern und mit 100+ eigenen Beziehungstypen kategorisieren.
Durch grafische Org Charts & Cap Tables bieten wir die beste Übersicht über alle relevanten Kontakte und Shareholder eines Unternehmens. Alle relevanten Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert und aktualisiert.
Wir liefern Ihnen nicht nur Daten, Ereignisse, Kontakte und Dokumente in Echtzeit, sondern verknüpfen diese miteinander, sodass Sie endlich nicht mehr zwischen Dokumenten- und Datenchaos hin und her wechseln müssen, um alle Informationen zu einem bestimmten Event, Dokument oder Kontakt zusammsuchen zu müssen.
Unsere automatisierte AML-Enginge überprüft fortlaufend die Kontakte und Unternehmen Ihres Mandanten auf Einträge in PEP-, Sanktions- oder Adverse Media Listen und benachrichtigt Sie bei neuen Matches.
Mit unserem fortlaufenden Monitoring und den automatisch abgeleiteten Sorgfaltpflichten werden Sie rechtzeitig über anstehende Re-KYCs informiert.
Egal ob Sie Beschlüsse fassen oder Verträge aufsetzen möchten, unsere Bibliothek aus 100+ rechtskonformen Templates bietet Ihnen für nahezu jeden erdenklichen Use Case das passende, anwaltlich geprüfte Dokument. Schalten Sie Ihr Dokumentenmnagament auf Autopilot und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Entscheidungen treffen und Beschlüsse fassen – einfach und digital. Mit unseren Event-Ticker werden alle Beteiligte rechtzeitig an anstehende Fristen erinnert.
Mit BetterCo wird die interne als auch externe Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden, Mandanten, Käufern, Händlern oder Investoren endlich einfach, effizient & 100% digital. Haben Sie immer alle Aufgaben, Daten, Dokumente, Kontakte & Events zu jedem Ihrer Mandanten / Kunden im Blick.
In Ihrer digitalen Akte verwalten und organisieren Sie alle relevanten Daten und Dokumente. Mit wenigen Klicks haben Sie alles zur Hand, wie zum Beispiel die Unternehmens- und Adressdaten, alle wirtschaftlich Berechtigten, die gesetzlichen Vertreter, alle relevanten Dokumente, AML-Updates u.v.m
All diese Daten werden schnell und unkompliziert dank unserer digitalen Customer Due Dilligence-Lösung ermittelt und revisionssicher dokumentiert.
Unsere Bibliothek umfasst unzählige vorgefertigte und branchenspezifische Prozesse: von KYC/KYB Onboardings, über Risiko Analysen bis hin zu Prozessen zur Identitätsprüfung. Wählen Sie den gewünschten Prozess und starten Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Mandanten / Kunden mit Rekordtempo. Dank unserer No-Code-Technologie passen Sie mit wenigen Klicks die Prozesse auf Ihre Bedürfnisse an und weisen Sie Aufgaben direkt Ihrem Mandanten zu.
In Ihrer BetterCo Suite stehen Ihnen meistgenutzte Templates aus den Bereichen Gesellschafts-, Steuer- und Arbeitsrecht und Compliance zur Verfügung.Auf Basis validierter Daten und der Integration von öffentlichen Datenquellen sind Ihre Dokumente bis zu 80% vorausfüllbar und integrieren sich nahtlos in Ihre Compliance- und Kooperations-Workflows.
Durch öffentliche Datenquellen werden wie von Zauberhand für jeden Ihrer Mandanten / Kunden alle relevanten Events als Timeline dargestellt. Hierzu tracken wir Events aus 50+ Kategorien, wie zum Beispiel Änderungen im Top-Level-Management, M&A Events, Gesellschafterversammlungen u.v.m.
Für eine revisionssichere Dokumentation erstellen wir voll automatisiert KYC- und Risiko-Reports.Durch zusätzliche Audit Historien der Daten von Mandanten, Kontakten, Events und Dokumenten inkl. Aktivitätszeitleiste ermöglichen wir einen Prüfpfad über einen langen Zeitraum hinweg. So werden Sie zu jeder Zeit 100% und mit wenigen Klicks auskunftsfähig sein.
Integrieren Sie all unsere Daten und Workflows in Ihr System
Mit unserer API können Sie alle Stammdaten, Events, Dokumente, Kontakte und die gesamten Akten Ihrer Mandanten / Kunden / Händler in Ihr System integrieren.
Integrieren Sie schnell und unkompliziert alle unsere vorgefertigten Workflows und passen Sie sie auf Ihre Bedürfnisse und Branche an:
– Mandanten KYC Onboarding
– Investor KYC Onboarding
– Steuer KYC Onboarding
– Risikoanalyse
– Sorgfaltspflichten
– Identitätsprüfung
– Digitale und analoge Signatur
– Health Check
– uv.m.
"Mit BetterCo erzielen wir extreme Zeit- und Kostenersparnisse für das KYC-Onboarding und die Risikoanalyse unserer Mandanten, die Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung sowie das laufende Geldwäsche-Monitoring. Unsere Mandanten schätzen die kurzen Durchlaufzeiten und wir müssen kein E-Mail Ping-Pong mehr spielen. Unsere Partner können sich auf ihre Projekte statt auf lästige Administration fokussieren."
"Als Investment-Banker sind wir für unsere Strategie- und M&A-Beratungsdienstleistungen GwG verpflichtet.
Mit BetterCo fällt es unseren Teams sehr einfach, die notwendigen KYC-Daten vollständig und schnell zu sammeln. Zudem informiert uns BetterCo aktiv über Änderungen bei unseren Klienten. Außerdem ist für mich unsere Risikoposition zu jedem Zeitpunkt transparent.
"Pflichtversäumnisse nach dem GwG werden von den zuständigen Aufsichtsbehörden streng geahndet. Neben empfindlichen Bußgelder kann ein Eintrag ins Gewerbezentralregister erfolgen. Mit den KYC-Workflows von BetterCo, können wir jederzeit nachweisen, dass wir unserer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind und die Aufzeichnungs- und Aufbewahungspflicht nach dem GwG erfüllen."
Mit Mandaten in Stunden statt Wochen starten und Personal entlasten
Erleben Sie eine 5x schnellere Customer Due Dilligence
Effizientes Risiko Management dank automatisierter Compliance -Checks und anpassbarer Risiko-Modelle
Prüfen Sie die Identität Ihrer Mandanten in Minuten & unterscheiben Sie digital
Schützen Sie Ihr Unternehmen mit fortlaufendem Monitoring
Erstklassige Kollaboration und digitales Housekeeping mit Mandanten & Kunden
Integrieren Sie BetterCo nahtlos in Ihr System und bieten Sie so Ihren Kunden eine außergewöhnliche Customer Experience über den gesamten Kunden-Lebenszyklus hinweg.
