Onboarding und Compliance
für regulierte Unternehmen und Entwickler
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IdentitäTsprüfung & Unterschrift
Durch unsere Plug & Play Suite prüfen Sie schnell, unkompliziert und 100% GwG konform die Identität Ihrer Mandanten / Kunden und starten digital die Vertragsunterzeichnung. Schneller, einfacher und sorgloser.
So einfach wie es klingt – Plug & Identify und los geht's! Identify ist schneller und bequemer als das klassiche PostIdent-Verfahren.
Identify ist GwG-Konform nach den aktuellen Vorgaben der BaFin.
Vereinbaren Sie einen Termin für den Video-Ident statt ihre Mandanten im Call Center warten zu lassen
Identify funktioniert mit jedem Browser, Tablet und Smartphone.
Auf einen Blick
Nutzen Sie unsere AI-gestützte Identitätsprüfung, um Identitätsbetrug zu verhindern, Ihre KYC/KYB Vorschriften einzuhalten und in wenigen Minuten neue Mandanten/Kunden onzuboarden. Überlassen Sie uns die Administration, konzentrieren Sie sich auf Dinge, die Mehrwert schaffen.
Wir bieten Ihren Kunden eine GwG-Konforme Online-Identifikation via Video-Chat an. In nur wenigen Minuten begleiten wir Ihre Kunden durch die Identifizierung. Alles, was der Kunde benötigt, sind ein Computer, Tablet oder Smartphone mit einem Internetzugang sowie einer Kamera und ein gültiges Ausweisdokument. Unsere geschulten Mitarbeiter legitimieren Ihre Kunden sicher, gesetzeskonform und innovativ.
Sie möchten keine Identitätsprüfung via Video-Chat durchführen? Kein Problem! Wählen Sie einfach eine von 4 Methoden zur Identitätsprüfung aus.
Unterstützung von klassischer Face-to-Face / Vor-Ort Identifikation
Speicherung der notariell beglaubigten Kopie der Ausweis-/Passdokumente zur Identifikation
Integration von AutoIdent Verfahren in den digitalen Onboarding Prozess damit Kunden sich bequem selbst identifizieren
Integration von VideoIdent Verfahren - auch zur Unterstützung der Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES)
Bequem und wenn gewünscht digital
Identitätsprüfung in wenigen Minuten möglich
Lassen Sie Kunden sich selbst identifizieren
Durch neueste Technologien werden die Daten aus internationalen Identitätsdokumenten wie Reisepass oder Personalausweisen voll automatisch ausgelesen und Ihnen lediglich zur Prüfung vorgelegt.
Identitätsprüfung in wenigen Minuten
100% Digital und unkompliziert
Mit BetterCo beschleunigen Sie Ihre rechtsverbindlichen Prozesse von (Vertrags-)-Unterzeichnungen und erhöhen die Effizienzt Ihrer Dokumentenverwaltungssystem maximal!
Wählen Sie dazu aus unseren vorgefertigten Unterschrift-Prozessen aus: wet-ink Signatur, eSigning via Scan, SES, AES oder QES.
Unterstützung von klassischer handschriftlicher / wet-ink Signatur in Papierform / als Hardcopy
Unterstützung von einfachem eSigning über PDF/Scan
Integration von Simpler Elektronischer Signatur (SES) über DocuSign
Integration von Advanced Electronic Signature (AES) für Rechtskonformität
Integration von Qualifizierter Elektronischer Signature (QES) in Verbindung mit Identifikation
Alle Daten und Dokumente in Ihrem System
Beschleunigung des rechtsverbindlichen Prozesse von Vertragsunterzeichnungen
maximale Effizienz in der Dokumentenverwaltung
unsere digitalen Verfahren ermöglichen eine sichere und nachverfolgbare Methode der Unterschriftenauthentifizierung
Durchsuchen Sie unsere riesige Bibliothek an Templates für Vergütungsvereinbarungen, Mandatsvereinbarungen, Vollmachten, Beschlüsse und noch viele Weitere – alle auf dem aktuellsten Stand der Rechtssprechung.
Erstellen Sie mit wenigen Klicks eigene Templates und unterschreiben Sie bequem und digital mit unserer DocuSign-Integration.
Sie müssen etwas notariell beglaubigen lassen und Ihr Unternehmenssitz ist in England? Nützliche Hilfestellungen in unseren Templates sagen Ihnen an der richtigen Stelle, was zu tun ist. So können sich sowohl Ihre Fachkräfte als auch Ihre Mandanten entspannt zurück lehnen und wir reduzieren manuelle Fehler auf das Minimum.
Schnell, digital und rechtskonform
Templates nutzen oder fix auf eigene Bedürfnisse anpassen
inklusive Versionierung und revisionssicherer Dokumentation
Wir leben in einer Zeit, in der wir ständig & stetig Einwilligungen von unseren Mandanten / Kunden einholen müssen. Die noch so kleine Einwilligung verursacht meist administrativen Overload und reines Papierchaos. Mit BetterCo wird das nun endlich einfach, unkompliziert und digital! Egal ob Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung der Stammdaten benötigen, eine Zustimmung zur Datenschutzerklärung oder eine Vertretungszustimmung gegenüber der BaFin oder des Handelsregisters – Dank Ihrem BetterCo Workspace und den vorgefertigten Prozessen haben Sie das schnell und unkompliziert erledigt. Ihr Mandant / Kunde wird in Echtzeit per Email informiert und die bewilligte Zustimmung landet direkt in Ihrem System an der richtigen Stelle.
0% Administration und Papier-Chaos
Schnell & unkompliziert
Alle Daten & Zustimmungen direkt in IHREM System
Unsere Server sind abgesichert und befinden sich in Deutschland. Wir befolgen die Europäische Datenschutz-Grundverordnung von 2016(DSGVO).
Alle Informationen und Daten auf unseren Servern werden über das TLS-Protokoll verschlüsselt an unsere Server übertragen, damit niemand sie abfangen kann.
Alle Informationen und Daten werden auf unseren Servern unter der Nutzung von des RSA und AES Protokolls verschlüsselt gespeichert, damit niemand sie unautorisiert lesen kann.
Wir verwahren alle Daten und Dokumente revisionssicher und GoBD1)-konform für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Unsere System-Architektur verfolgt den Ansatz „Multi-Tenancy by Design“, die es deutlich vereinfacht, den Stand der Technik für alle Kunden umzusetzen.
Mit unseren Entwicklungs- und Release-Prozessen folgen wir den OWASP (Open Web Application Security Project) Empfehlungen einschließlich Code Security Reviews.
Endlich ist Schluss mit endlosen Insellösungen, die nicht so richtig ineinandergreifen. Mit BetterCo stehen Ihnen alle relevanten Methoden zur Identitätsprüfung und Unterschriftenmanagement zur Verfügung und die Sache ist in Minuten erledigt.
bis zur erfolgreichen Identitäsprüfung
GwG-konform & revisionssicher
weniger Administration
"Mit BetterCo erzielen wir extreme Zeit- und Kostenersparnisse für das KYC-Onboarding und die Risikoanalyse unserer Mandanten, die Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung sowie das laufende Geldwäsche-Monitoring. Unsere Mandanten schätzen die kurzen Durchlaufzeiten und wir müssen kein E-Mail Ping-Pong mehr spielen. Unsere Partner können sich auf ihre Projekte statt auf lästige Administration fokussieren."
"Als Investment-Banker sind wir für unsere Strategie- und M&A-Beratungsdienstleistungen GwG verpflichtet.
Mit BetterCo fällt es unseren Teams sehr einfach, die notwendigen KYC-Daten vollständig und schnell zu sammeln. Zudem informiert uns BetterCo aktiv über Änderungen bei unseren Klienten. Außerdem ist für mich unsere Risikoposition zu jedem Zeitpunkt transparent.
"Pflichtversäumnisse nach dem GwG werden von den zuständigen Aufsichtsbehörden streng geahndet. Neben empfindlichen Bußgelder kann ein Eintrag ins Gewerbezentralregister erfolgen. Mit den KYC-Workflows von BetterCo, können wir jederzeit nachweisen, dass wir unserer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind und die Aufzeichnungs- und Aufbewahungspflicht nach dem GwG erfüllen."
Mit Mandaten in Stunden statt Wochen starten und Personal entlasten
Erleben Sie eine 5x schnellere Customer Due Dilligence
Effizientes Risiko Management dank automatisierter Compliance -Checks und anpassbarer Risiko-Modelle
Prüfen Sie die Identität Ihrer Mandanten in Minuten & unterscheiben Sie digital
Schützen Sie Ihr Unternehmen mit fortlaufendem Monitoring
Erstklassige Kollaboration und digitales Housekeeping mit Mandanten & Kunden
Integrieren Sie BetterCo nahtlos in Ihr System und bieten Sie so Ihren Kunden eine außergewöhnliche Customer Experience über den gesamten Kunden-Lebenszyklus hinweg.
